Помощник руководителя коммерческого блока
Обязанности:
- Ведение рабочего графика руководителя;
- Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя;
- Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (форумах, встречах, интервью), взаимодействие с контрагентами по вопросам участия;
- Организация встреч руководителя с приглашенными гостями в офисе;
- Организация и оформление командировок руководителя (план пребывания, билеты, проживание, трансфер, отчётность, направление презентационных материалов и решение иных организационных вопросов);
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;
- Создание, актуализация и ведение базы контактов руководителя;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2-х лет;
- Опытный пользователь MS Office;
- Знание делового этикета, навык деловой переписки;
- Грамотный письменный и устный русский язык;
- Проактивная позиция, оперативность, инициативность, исполнительность, коммуникабельность;
- Способность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности;
- Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи 24/7.
Условия:
- Работа в компании с развитой корпоративной культурой в команде профессионалов;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ и стабильная белая заработная плата (итоговый уровень оклада обсуждаем по результатам собеседования);
- Условия для работы в комфортабельном экологичном офисе в центре Москвы (м. Парк культуры / м. Кропоткинская / м. Смоленская);
- График: полная рабочая неделя (5/2), гибкие рамки начала и окончания рабочего дня (ненормированный рабочий день), очный или гибридный формат (офис + удаленка);
- После испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования или получить компенсацию за занятия спортом;
- В нашей компании действует Корпоративный университет, есть возможности для участия в образовательных программах, а также научных мероприятиях;
- В течение года мы отмечаем праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями.
Контактное лицо:
Сюбаева Екатерина
syubaeva_e@wciom.com
Телефон/Факс: +7 (925)-479-91-96