Помощник руководителя департамента социальных исследований и консалтинга
Обязанности:
- Ведение рабочего графика руководителя;
- Планирование, организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя;
- Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (форумах, встречах, интервью), взаимодействие с контрагентами по вопросам участия;
- Организация встреч руководителя с приглашенными гостями в офисе, организация съемок;
- Организация и оформление командировок руководителя (план пребывания, билеты, проживание, трансфер, отчётность, направление презентационных материалов и решение иных организационных вопросов);
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;
- Создание, актуализация и ведение базы контактов руководителя;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2-х лет;
- Опытный пользователь MS Office;
- Знание делового этикета, навык деловой переписки;
- Грамотный письменный и устный русский язык;
- Проактивная позиция, оперативность, инициативность, исполнительность, коммуникабельность;
- Способность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности;
- Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи 24/7.
Условия:
- Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;
- Белая заработная плата, ежегодная индексация оклада, квартальные премии по результатам работы после испытательного срока;
- График и формат работы: полная рабочая неделя (5/2), гибкие рамки начала и окончания рабочего дня, гибридный формат после испытательного срока;
- Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская);
- Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
- Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться, даем возможности);
- Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.